プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 アクティブブレインズ(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識しており、個人情報保護は当社の事業(ソリューション事業、教育サポート事業)活動の基本であり、社会的責務であると考えております。 従ってこの責務を果たすため、当社がお客様との取引やサービスを提供するための、お客様の個人情報については、適切な管理のもと個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護管理を徹底してまいります。



1. 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、明示する目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得・利用・提供を行います。その際、規格(JIS Q15001)の要求する事項については個人情報の主体である本人に告知し同意を取り付けます。また取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そ のための処置も講じます。

2. 法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、規格に準拠した個人情報保護の当社個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。

3. 個人情報の適正管理について
当社は、取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するために、合理的で適切な情報セキュリティ対策を行い、個人情報に関するリスクの防止ならびに是正に努めます。

4. 苦情及び相談対応に関すること
当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談のための窓口を設置し、適切かつ迅速な対応をいたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。

制定日:2008年7月 1日
改訂日:2016年9月30日



お客様の個人情報の取り扱いにつきまして

株式会社アクティブブレインズ(以下、当社)は、当社が定める「個人情報保護方針」に則り、個人情報保護に対する社会的要請を十分に認識し、本サイトをご利用される皆さまの個人情報について、適切な管理のもと、その保護に努めます。
個人情報保護は、当社の事業(ソリューション事業、教育サポート事業)活動の基本であり、社会的責務と考えております。
このような責務を十分に果たしていくとともに、安心・安全なサービスを提供し、皆さまに信頼される企業であり続けるため、会社を挙げて個人情報の保護に努めてまいります。



1.個人情報の収集、利用及び提供について
a.当社は、ご本人から個人情報を直接収集する場合、個人情報の取り扱いについて事前に利用目的を通知し、同意を得た場合にのみ収集します。またその目的の範囲内で利用します。
b.当社は、業務委託契約に基づき個人情報を受託する場合、委託契約の範囲内に限定して利用します。
c.当社は、あらかじめお客様等の同意がある場合や法令の規程等による場合を除き、個人情報を目的以外に利用したり、第三者への提供を行いません。

2.個人情報の安全管理について
当社は、個人情報取扱いのリスクを最大限に理解し、セキュリティ対策を行います。
a.情報管理の安全対策を行い、外部脅威に対する個人情報保護に努めます。
b.業務に応じて個人情報を利用する者を限定し確実な運用を行います。
c.安全管理の徹底を図るため、社員全員に対して年1回以上の個人情報保護に関する教育を行います。
d.安全管理の状況について年1回以上の監査を行い、必要な是正措置を継続的に行います。

3.個人情報の預託について
当社は、事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため個人情報を外部委託先に預託する場合、当社で定めるコンプライアンス・プログラムに基づいて外部委託先を適切に選定し、その取り扱いについて管理・監督します。

4.個人情報保護に関する法令遵守について
当社は、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」、その他個人情報の保護に関する法令及びその他の規範等を遵守して個人情報を取り扱います。また、必要に応じて、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善します。

5.個人情報の開示、訂正及び削除等について
当社は、お客様ご自身より個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否などのご希望があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応いたします。下記①~④を確認の上お申し出下さい。
① お申し出先 : 株式会社アクティブブレインズ「お客様相談係」
② お申し出の方式 : 書面(書式は自由です)、電子メール、口頭(面接・電話など)
③ ご本人確認 : 以下の手順に従い、ご本人かどうかの確認をさせていただきます。
・口頭(面接・電話など)の場合…お電話の場合は一旦折り返しの連絡とします。
a)フルネーム
b)生年月日(年齢)、住所、登録電話番号、メールアドレスのうち 2 項目以上
c)連絡日時、連絡内容
を伺って、登録情報と一致した場合に本人と確認いたします。
・電子メールにて問い合わせがあった場合は、発信元メールアドレス及びその他の登録情報の一致を確認いたします。
・書面にて問い合わせがあった場合は、こちらから電話連絡をとり、口頭の場合と同様に行います。
・ご本人以外からお客様に関しての連絡が入った場合、個人情報にかかる事項については、たとえご家族の方であっても公開をいたしません。
④ 開示などの手数料 : 原則として徴収いたしません。
ただし、下記a.~c.に該当する場合は、お客様の個人情報の全部または一部を開示できない場合がありますが、その場合は速やかにその旨を通知し理由をご説明いたします。
a.本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
b.当社業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c.法令に反する場合
6.お客様が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
当社は、お客様が容易に認識できない方法(例えば同窓会の名簿など)で個人情報を取 得する場合、取得方法及び利用目的を通知し公表致します。



■アクセス履歴(ログファイル)について

当社は、本サイトの利用傾向の分析、管理、利用者動向の探知、不正アクセスの原因究明のためにログファイルを使用します。本サイトのログファイルに記録された情報から皆さまの個人情報を特定することはありません。



■クッキーについて

ウェブサイトを利用する皆さまの情報を、保持する技術のことを「クッキー(Cookie)」といい、この技術を使用することにより、頻繁に利用されるサービスについて操作を簡便化できます。本サイトではクッキーは使用しておりません。



■リンク先における個人情報の保護について

本サイトは、外部へのサイトのリンクを含んでおりますが、皆さまの個人情報を共有するものではありません。また、当社は外部サイトでの個人情報取り扱いについては一切責任を負えません。リンク先のサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。



■変更及び通知について

当社が、「個人情報保護方針」等を変更する場合は、本ページにて変更を通知いたします。



■お問い合わせ先

当社:個人情報に関する苦情・相談
株式会社アクティブブレインズ「お客様相談係」
〒261-7128 千葉市美浜区中瀬 2-6-1 ワールドビジネスガーデン マリブウエスト 28F


【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779



株式会社アクティブブレインズ 個人情報保護事務局責任者
代表取締役社長 平山喬恵