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お役立ち情報
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WordやExcelの裏技、おすすめ周辺機器、情報モラルなど、パソコンに関するお役立ち情報をお届けします。
PCママならではの視点から、情報をキャッチアップしていきます。

2009年12月 ファイル名に連番をつけて一気に変更
年末となると家の大掃除とともに、撮り貯めした写真などの整理も欠かせません。
しかし、写真フォルダを開くと「P1000920.JPG」「P1000920.JPG」…とアルファベットと数字の名前がついた写真がたくさん。
どんな写真なのか全くわからない状態になっていることが多いと思います。
写真を撮影した時に分る名前をつけて保存しておけば一番良いのですが、後からでも一斉に写真の名前を変更することができます。
◆2009年12月 ファイル名に連番をつけて一気に変更する方法

1 写真を撮影日、撮影場所、イベントなどでグループに分けそれぞれフォルダに収めます。

2 フォルダを開き『CTRL』キーと『ALT』キーを押し、全て選択状態にします。

名前の変更01

3 一番上のファイルの上で右ボタンをクリックし「名前の変更」をクリックします。

名前の変更02

4 拡張子(.jpg等)を消さないように気をつけてファイル名を修正します。

5 修正した名前の後に半角の『()(半角かぎかっこ)』ではさみ半角英数の『1』を入力します。

名前の変更03

6 名前を確認し『ENTER』キーを入力します。

7 選択されているファイル名が一斉に変更され末尾に(1)(2)(3)…と連番が自動的に振られます。

名前の変更04

注意!!
・くれぐれも拡張子を消さないように。
・()と数字は必ず半角英数で入力しましょう。

もちろん、写真のファイルだけでなくWord・Excelファイル、フォルダの名前にも使えます。

一年の思いでもすっきり整理して新しい年を迎えましょう!!
2009年9月 マイコンピュータを瞬時に開く
前回のワンポイントレッスンで「デスクトップ画面を瞬時に開く」方法をご説明しましたが
合わせて覚えておくととっても便利なキーボード操作をご紹介します。

◆マイコンピュータを瞬時に開く

1 キーボードの下段の『ウィンドウズ』キー(おなじみの窓のマーク)を押す

2 『ウィンドウズ』キーを押しながら、エクスプローラ(Explorer)の頭文字『E』のキーを押す

キーボード

もう一度押すともう1つマイコンピュータウィンドウが開きます。押せば押した分だけウィンドウが開きます。

エクスプローラ(Explorer)とは「探検家」という意味で、Windowsパソコンでは、自分のパソコンの中身を全て探検、
探して見せてくれる機能のことです。

例えばUSBフラッシュメモリをさして中身を見たいときは「スタートボタン」をクリックして「マイコンピュータ」をクリックして…
段々に表示させますが、このキーボード操作を覚えておくと一気にリムーバブルディスまでたどりつくことができます。

2009年8月 スライドショーの途中でホワイトアウト
パワーポイントを使ってプレゼンを行っている途中、ここ一番の場面で話に注目してもらうため、思いあまってスライドショーを『ESC』キーで終了させてしまい(注目を浴びたのは良いけれど)スライドショーを続行できず、まごついてしまうことがあります。

おかげで、せっかくのプレゼンが…

そんな時はキーボードの『SHIFT』キーとホワイト(White)の頭文字『W』キーの操作を覚えておくと便利です。

この二つのキーを同時に押すとスライドショーを中断せずに投影画面だけが文字通りホワイトアウトします。
キーボードの操作だけで画面が瞬時に切り替りますので便利ですし、お客さんの注目度もアップします!!

では、スライドショーの途中で『SHIFT」と『B』のキーを同時に押したらどうなるでしょうか?

そうです、答えは投影画面のブラックアウトです。

◆スライドショーの途中でホワイトアウト

1 キーボードの『SHIFT』キーを押す

2 『SHIFT』キーを押しながら、ホワイト(White)の頭文字『W』のキーを押す

キーボード

もう一度2つのキーを同時に押すとスライドショーの画面に戻ります。

ちなみに、キーボード操作でスライドショーをいきなり始めたいときは『F5』(ファンクションキー5番)
スライドの途中からスライドショーを始めたいときは『SHIFT』キーを押しながら『F5』のキーを押します。

これで、あなたもプレゼンの名手!!後は中身で勝負ですね。


2009年6月 デスクトップ画面に瞬時に切り替える方法
パソコンのデスクトップにいくつもファイルを開き、同時進行で作業をするのが日常的になっていますね。

そんな時、デスクトップのブラウザソフトのアイコンをクリックしてインターネットで調べ物をしたくなるときはありませんか?
または「マイコンピュータ」や「マイドキュメント」を開きたいなど…

キーボードに置いた手をマウスに持ちかえ、開いているファイルをひとつひとつ最小化していくのは、とっても面倒ですね。
ファイルに埋もれたデスクトップを、開いているファイルを最小化することなく、簡単なキーボード操作で瞬時に表示させることが
できます。

◆デスクトップ画面に瞬時に切り替える
1 キーボードの下段の『ウィンドウズ』キー(おなじみの窓のマーク)を押す

2 『ウィンドウズ』キーを押しながら、デスクトップ(DeskTop)の頭文字『D』のキーを押す

キーボード

もう一度2つのキーを同時に押すと作業画面に戻ります。

たった、2つのキーを押すだけで、仕事の効率が上がることまちがいなしです。

これさえ知っているだけで、仕事途中にこっそりネットショッピングをしているあなた、上司が突然背後に現われてもあわてる
必要がなくなります。


2009年4月 スライドのデザイン
最近の小学生は、かなりパワーポイントを使いこなしています。
特に高学年ともなるとアニメーション効果をガンガン設定して大人顔負けのプレゼンテーション資料を作成します。 そんななか、一番多い質問は、スライド毎にデザインを変えたいということ。
子どもたちの質問から分かった裏技です!

◆スライドのデザイン
1 デザインを変更したいスライドをクリックして選ぶ

スライドのデザイン01

2 右の「スライドのデザイン」からデザインを選び、▼をクリック

スライドのデザイン02

3 プルダウンメニューが表示されたら、「選択したスライドに適用」をクリック
4 選択したスライドのみデザインが変更される


2009年2月 キッズ携帯の使い方
 学校に持っていくことは、禁止されていますが、塾など習い事には欠かせない必需品ではないでしょうか?
 でも、そんな便利な道具ですが、子どもたちが上手に携帯と付き合うためには、ルールが必要となります。
 携帯を持たせる前に、必ず親子で約束事を決めましょう。

 また、お友達とのトラブルの原因にもなるため、情報モラルの教育もしっかりと行わないといけません。
 このたびドコモ社の関連サイトである「キッズケータイ活用プロジェクト」がリリースされ反響を呼んでいます。
 このサイトでは、携帯に関する全国のアンケート調査結果を見ることができるほか、教育関連機関であれば、
 情報モラル教材「春野家ケータイ物語」教材を無料で入手することができます。

2009年2月 スクリーンセーバー
最近、個人情報の取扱に関して、みなさんの注目度があがってきているような気がします。
パソコンは便利な道具ですが、その使い方を誤ると簡単に個人情報が漏洩してしまいます。
そこで、今回は無防備なパソコンをセキュアな環境にするはじめの一歩のお話です。

ちょっと席を外すとき、食事で外出してしまうときなど、大事なデータが開きっぱなし、見られっぱなしではありませんか?
こわい、こわい!!
スクリーンセーバーをかけて情報を守りましょう。

◆スクリーンセーバー設定手順
1 「スタート」ボタンをクリック
2 一覧から「コントロールパネル」をクリック
3 「コントロールパネル」画面が表示されたら、「画面」をダブルクリック
4 「画面プロパティ」画面が表示されたら、「スクリーンセーバー」タグをクリック
5 「スクリーンセーバー」から任意の画像を選びクリック
6 「待ち時間」を設定、自分のスタイルに合わせて時間は設定
7 最後に「OK」クリック

スクリーンセーバー